تقوم وزارة الخارجية عبر الدائرة القنصلية وشئون المغتربين بالتنسيق مع وزارة الداخلية (مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية) بشأن إصدار جوازات سفر لليمنيين في الخارج من قبل البعثات الدبلوماسية والقنصلية في البلدان التي تتميز بتواجد عدد كبير من المواطنين اليمنيين والمجهزة بخدمات الإصدار الآلي، والمتابعة لإصدار جوازات السفر من الداخل للمتقدمين بهذه الطلبات عبر السفارات والقنصليات التي يتعذر إصدار الجواز الآلي الجديد من قبلها، وذلك وفقاً لأحكام ونصوص القانون واللوائح والقرارات النافذة ، وبحسب الشروط والإجراءات التالية:
شروط الحصول على الجواز:
• حضور المعني بجواز السفر شخصياً، وتقديم الطلب الى المسؤول الأول في السفارة أو القنصلية المعتمدة وإحضار ما يلي:-
– الجواز المنتهي إذا كان المطلوب استبداله وصورة منه.
– صورة من عقد الزواج وإحضار الأصل للمطابقة، وصورة من جواز سفرالزوج إذا كان الجواز للزوجة.
– صورة من جواز سفرالوالدين لا سيما إذا كان مقدم الطلب مضافاً في ذلك الجواز للتأشير عليه بما يفيد أنه تم منحه جوازاً جديداً، ويوضح فيه رقم ومكان وتاريخ صدور الجواز الجديد، ويحق له الاحتفاظ بجواز سفره المنتهي.
– شهادة الميلاد مصادقاً عليها من البعثة المعتمدة في حالة أنه مولودا في بلد الاغتراب ولم يسبق له أن تقدم للحصول على جواز السفر.
– إذا كان الجواز للقاصر يلزم إبراز جواز السفر للأب وتقديم شهادة الميلاد للقاصر أو أي وثيقة معمدة من جهة رسمية تؤكد صحة كسبه لجنسية أبيه اليمني مصادقاً عليها من السفارة أو القنصلية اليمنية المعتمدة.
– صورة البطاقة الجامعية أو المدرسية وتأكيد الملحقية الثقافية أو القسم الثقافي المختص على الانتظام في الدراسة بناءً على قيد الالتحاق أو الانتظام في الدراسة إذا كان طالباً.
– صورتين فوتوغرافيتين ملونتين للمتقدم (4×6) بخلفية بيضاء (لكل جواز) في حالة عدم توفر التصوير الفوري.
– الاستمارة الخاصة بطلب الحصول على الجواز.
– دفع الرسوم المقررة.
الوثائق المطلوبة:
• مذكرة الطلب مرفقة بملف يحتوي على صورة لكل وثيقة من الوثائق المذكورة بحسب الشروط أعلاه وفقاً للحالة.
النماذج المستخدمة في تقديم الخدمة/ المعاملة:
• استمارة طلب جواز سفر.
الرسوم النقدية:
• المغترب أيا كانت مهنته: ($80) ثمانون دولاراً أو ما يعادلها بعملة بلد الإقامة/ الاغتراب …الخ (وذلك وفقا لقرار وزير الداخلية رقم (340) لعام 2003م).
• الطالب والقاصر دون سن الثامنة عشرة: 25) $ ) خمسة وعشرون دولاراً أو ما يعادلها بعملة بلد الدراسة أو الاغتراب.
• أبناء المغتربين من غير الطلبة أو القصر: ($ 50)خمسون دولاراً.
• إضافة الابن القاصر إلى جواز سفر أحد والديه بمبلغ 10) $) عشرة دولارات.
الإجراءات المتبعة:
أولاً: في البعثة التي لديها مركز إصدار الجوازات آليا:
أ- تلقي الطلب والتأكد من إستيفاء البيانات والوثائق بحسب الشروط الموضحة.
ب- تعبئة الاستمارة بالبيانات الصحيحة، وأخذ بصمة المعني بالطلب على الاستمارة، ويمكن التوقيع وفقاً لما هو مبين في الاستمارة.
ج- إرسال البيانات إلى الدائرة القنصلية في الديوان العام والتأكد من استيفاء وسلامة إجراءات البعثة المرسلة.
د- الإحالة إلى مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية بغرض الموافقة أو العكس.
هـ- في حالة الموافقة ترسل عبر (الدائرة القنصلية) الى السفارة أو القنصلية المرسلة للبيانات لاستكمال الإجراءات كما يلي:
• يتم من قبل الموظف في القسم المختص بالسفارة أو القنصلية: المقارنة للمتقدم بطلب الجواز مع الوثيقة / الوثائق/ المرفقة لإثبات الهوية، ثم التقاط الصورة فورياً إذا كانت هذه الخدمة متوفرة.
• إدخال البيانات الصحيحة: الاسم الكامل، اللقب، المهنة، مكان وتاريخ الميلاد , اسم الام وجنسيتها, رقم الجواز السابق ومصدره وتاريخ الأصدار ..الخ وذلك من واقع البيانات المدونة بالاستمارة.
• دفع الرسوم المقررة واستلام قسيمة بتسليم المعاملة والرسوم وموعد استلام الجواز والحضور في الموعد المحدد.
• توقيع القنصل على الجزء الخاص به ثم استكمال إجراءات إصدار الجواز، والتوقيع عليه وعلى الصورة المثبتة على الاستمارة وختمهما بالختم الرسمي لدى البعثة.
• يتم قيد بيانات (الجواز) في السجل أو تدوينه في صفحة الملاحظات, وتسليمه لصاحبه وأخذ توقيعه على ذلك.
• الاحتفاظ بصور الوثائق الخاصة بكل جواز سفر جديد في ملفٍ خاص لدى البعثة التي صدر عنها.
ثانياً: وفي البعثة التي لا يتوفر لديها مركز إصدار الجوازات آلياً يتم التالي:
– تلقي الطلب والأوليات المرفقة وإحالته الى القسم المختص.
– تعبئة الاستمارة من قبل المعني بالبيانات والمعلومات الصحيحة وأخذ بصمته على الاستمارة والتوقيع على صحة البيانات.
– استكمال البيانات الرسمية , ووضع الختم على الصورة الشمسية المثبتة في الاستمارة , وارفاق الصور بعد ختمها ((صورة طبق الاصل ))
– إرسال كافة الأوليات بخطاب تغطية رسمي الى ديوان عام الوزارة (الدائرة القنصلية وشئون المغتربين).
– دفع الرسوم المقررة.
– فحص ملف الطلب والتأكد من سلامة إجراءات البعثة المرسلة.
– الإحاله إلى مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية، وفي حال إصدارها الجواز يرسل الى البعثة او الى القنصلية المرسلة للطلب عبر الدائرة القنصلية بخطاب تغطية رسمي من الدائرة .
– يتم قيد بيانات (الجواز) في السجل الرسمي لدى البعثة، وتسليمه لمقدم الطلب وأخذ توقيعه على ذلك.
– إلغاء الجواز القديم أو تخريمه وربط القديم بالجديد.
فترة إنجاز الخدمة/ المعاملة:
خلال يوم أو يومين عمل في حال استيفاء البيانات والموافقة من الجهة المختصة لإصدار الجواز من قبل البعثة، أو فوري في حالة إقتصار الأمر على تلقي الطلب والأوليات المطلوبة و(الإحالة) إلى الجهة المختصة في الداخل فحسب.
في حالة طلب إصدار جواز سفر بدل مفقود في الخارج يشترط ما يلي:
o تقديم طلب الحصول على جواز سفر بدل مفقود، وحضور صاحب الشأن شخصياً، وإرفاق ما يلي:-
• صورة من الإعلان في صحيفة رسمية عن واقعة فقدان الجواز.
• بلاغ الشرطة بناءً على البلاغ المقدم من صاحب الجواز حول واقعة الفقدان.
• صورة من الجواز المفقود إن وجدت أو بياناته.
o التعميم إلى جميع البعثات الدبلوماسية والقنصلية اليمنية في الخارج، ومصلحة الهجرة والجوازات والجنسية وفروعها في الداخل برسالة تغطية إلى دائرة الشئون القنصلية والمغتربين وعليه صورة فوتوغرافية مختومة ومثبتة للمعني.
o التأكد من مرور شهر على البلاغ والإعلان والتعميم حتى يتوقع وصوله لجميع الجهات المعنية.
o دفع الغرامة المقررة قانوناً (ضعفا قيمة الجواز).
o إتباع نفس الإجراءات المعمولة بها عند إصدار جواز السفر.
وبالنسبة لطلب إصدار جواز سفر بدل جواز تالف أو مشوه يشترط ما يلي:
• تقديم طلب الحصول على جواز سفر بدل تالف أو مشوه، وحضور صاحب الشأن شخصياً.
• إرفاق جواز السفر التالف أو المشوه أو صورته معمدة “طبق الاصل” إن وجدت أو بياناته.
• التأكد من صحة أوليات الجواز التالف أو المشوه من مكان إصداره.
• دفع الغرامة المقررة قانوناً (ضعف قيمة الجواز).
• إتباع نفس الإجراءات الخاصة بالحصول على جواز السفر وإعداد ملف خاص باستخراج جواز سفر جديد.
– وفي حالة طلب استبدال جواز سفر لم تنته صلاحيته وإنما أمتلأت صفحاته بالأختام أو الـتأشيرات يتعين على صاحب العلاقة تقديم طلب يوضح فيه دواعي الاستبدال وإحضار الجواز المراد استبداله للتأشير عليه بختم أنه تم صرف جواز سفر جديد، أو يخرم حال استلام الجواز الجديد , ويعود لصاحبه خاصة إذا كان فيه تأشيرة دخول وإقامة.
شروط إضافة الأطفال إلى جواز أحد الأبوين كما هي محددة من الجهة المختصة:
• حضور الطفل للتأكد من صفته مع الأب أو ولي الأمر.
• إحضار صورة من شهادة الميلاد والأصل للمطابقة، أو البطاقة العائلية “أصل وصورة ” للمطابقة إذا كان الطفل مضافاً فيها مع صورة منها.
• إحضار أصل جوازي السفر للأب والأم للمطابقة أو للإضافة، أو ولي الأمر مع صورة لكل منهم.
• موافقة الأب أو ولي الأمر كتابياً على إضافة الطفل إلى الجواز المراد الإضافة فيه.
• في حالة انفصال الأبوين يلزم إحضار قرار من المحكمة المختصة بهذا الشأن.
• إحضار صورتين فوتوغرافيتين ملونتين للطفل بخلفية بيضاء.
• إحضار جواز الطفل السابق” إن وجد” إذا سبق وأن صرف له جواز.
• تعبئة الاستمارة/ الاستمارات/ الخاصة بطلب الإضافة/ الإضافات/ بالبيانات والمعلومات المطلوبة والصحيحة.
• دفع الرسوم المقررة (10$) دولارات امريكية.
• الاحتفاظ بالوثائق المذكورة أو بصورٍ منها في الملف الخاص بالجواز الذي تمت الإضافة فيه.
ملاحظة :
وفقاً للقانون اليمني , يعامل أبناء المرأة اليمنية من زوج عربي أو أجنبي معاملة اليمني في حالة طلاق المرأة أو وفاة زوجها الأجنبي أو غيابه الدائم عن الأبناء وعدم إعالتهم أو في حالة جنونه, حيث يمكن إضافتهم في جواز والدتهم اليمنية أو منحهم جوزات سفر يمنية شريطة توفر الوثائق القانونية و ثبات الحالة , وأن يكونوا دون سن الرشد , وعند بلوغهم سن الرشد لهم الحق في التنازل عن الجنسية اليمنية وإلحاقهم بجنسية والدهم العربي أو الأجنبي أو طلب الجنسية اليمنية
