تعد مصلحه الأحوال المدنيه والسجل المدني نموذج في تحقيق الإنجازات والنجاحات في الأداء الوضيفي
مصلحه الأحوال المدنيه والسجل المدني إحدى المصالح الإداريه التابعة لإدارة عام شرطه محافظه تعز , مصلحه صنعت الإنجازات العظيمه وتغلبت على كل المعوقات والصعوبات التى وقفت سد منيعا أمامها , تعرضت هذه المصلحة كغيرها من المصالح والإدارات للدمار وسقوط القذائف عليها خلال أعوام الأحداث التى دارت في المحافظه بل وصل الأمر إلى محاوله البعض سرقه محتوياتها من أجهزه وأشياء ثمينة .
إلا أن هذه المصلحة *مصلحه الأحوال المدنيه والسجل المدني* برجالها المخلصين المحبين للوطن إستطاعت أن تحقق نجاحات وإنجازات لم تستطع أن تحققها أي مصلحه أو إدارة من مثيلاتها .
فمنذ العام 2016 م وحتى اليوم وهى صامدة أمام المتربصين بها كل ذالك في سبيل تأديتها لواجبها المطلوب منها , فلم تمنعها الأحداث التى حصلت في الحالمة تعز من أن تحقق إنجازات تفتخر بها .
ولعل أبرز تلك النجاحات والإنجازات التى حققتها إدارة المصلحة :-
* الحفاظ على أجهزه المصلحة من السرقه أو الإتلاف ( مولد الكهرباء _ سنترال المعلومات المركزي _ الطابعات الثمينة _ أجهزه الكمبيوترات _ الكيمرات _البيانات المكتوبه ) .
* جمع محتويات مصلحه الأحوال المدنيه والسجل المدني من جميع الفروع التابعه لها في المديريات ( المظفر / القاهره / صاله / صبرالموادم / التعزية / باب الكبير ) والتى كانت عرضه للنهب والسلب والسرقة .
* إعادة تفعيل المصلحة والنهوض بها بالإمكانات المتاحه لتؤدي مهامها لجمهور المواطنين في أحلك الضروف التى كانت تمر بها المحافظه .
* تفعيل الكادر الإداري للمصلحة وإعطائهم الإرشادات والتوجيهات لتأدية مهامهم المطلوبه .
* تأهيل مبسط لمبنى المصلحة بجهود ذاتيه من قبل قياده المصلحه ليؤدي مهامه بالإمكانات المتاحه.
* وضع لافته كبيره فوق مبنى المصلحة للتعريف بمكانها.
* إنشاء إرشيف مركزي للمصلحة بإعادة ترتيب إرشيف البيانات المكتوبه الخاص بالمصلحة والحفاظ عليه في غرفه خاصه به بعد أن كانت بيانات المصلحه مهملة وعشوائه .
* إستخراج بطائق تعريفيه لجميع الكادر المتواجد في المصلحة وإلزام الموظفين بإرتداء الزى الرسمي وشعار المصلحة وذالك لضبط العمل في المصلحة .
* تسهيل معاملات المواطنين عن طريق اللوحات الجدرانيه الإرشادية الموضحة لخطوات إستخراج البطائق الشخصيه وشهاده الميلاد وغيرها .
* إنشاء غرفه لإستقبال شكاوي المواطنين ووضع إرشادات للمواطنين بالقيام بتقديم بلاغ في حاله تعرضه للإبتزاز أو طلب منه أي مبالغ ماليه .
* رفد البنك المركزي بإيرادات مصلحه الأحوال المدنيه .
* التعاون مع الأجهزه الأمنية في القبض على الإرهابيين والخارجين عن النظام والقانون عن طريق إستخراج بياناتهم وتحديد أماكنهم .
* إعداد غرفه متكاملة لإرشيف بيانات الأحداث وقطع شهائد الميلاد المجانيه لهم والنزول الميداني للمدارس لقطع شهائد الميلاد المجانيه للأحداث .
* إستعداد إدارة مصلحه الدفاع المدنى والأحوال المدنيه لإستخراج شهائد الميلاد بالرقم الوطني .
هذه هي إنجازات ونجاحات حققتها مصلحه الأحوال المدنيه والسجل المدني , وما زالت إلى اليوم تقدم المزيد وستزال ماضيه على دربها فلهذه المصلحة نرفع هاماتنا ولأمثال هذه المصلحة نعتز ونفتخر فلها منا كل الشكر والتقدير لإدارة المصلحه المتمثلة بالمقدم / اسكندر المخلافي الذى حقق تلك النجاحات وتلك الإنجازات نقول شكرا والى الكادر الجبار لهذه المصلحة نقول شكرا
